Você sabe gerir um negócio? Veja dicas

Por Monica Nietsche em

Uma administração bem-sucedida pode melhorar o total de operações realizadas em uma empresa, incluindo a produtividade dos funcionários e a rentabilidade da companhia.

Para garantir esse tipo de gestão de negócios , aqueles que ocupam cargos de liderança devem adotar uma série de comportamentos que visam promover a realização de metas de curto e longo prazo. Todos os recursos devem ser usados ao máximo para que os resultados desejados possam ser atingidos. Para que isso possa acontecer, é importante seguir algumas dicas.

Planejamento

Uma administração bem sucedida requer planejamento para o futuro da organização. Metas de curto prazo são importantes, mas pode ser necessário pensar lá na frente para definir as estratégias que serão implementadas. Um bom administrador deve sempre ter uma visão de longo prazo.

Uma maneira de fazer isso é preparar um Plano de negócios , um documento onde devem constar todos os objetivos da empresa – tanto de curto quanto de longo prazo (Roadmap), juntamente com as estratégias para atingir esses objetivos.

Parcerias

Administrar uma empresa é uma responsabilidade enorme. Por isso, os gerentes devem colocar nessa função pessoas que, de fato, perseguirão os objetivos da empresa.

Esses administradores deverão refletir e planejar parcerias com muito cuidado. Contatos e relacionamentos podem melhorar um negócio, mas ligações erradas podem causar grandes danos. 

Competitividade

Manter o preço e a qualidade de um produto ou serviço competitivos também garante o sucesso de um negócio. Isso implica pesquisa de mercado, boa comunicação com os funcionários e estabelecimento de padrões de desempenho, palavras-chave para uma administração eficiente.

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Cronograma

Atribuir tarefas e atribuições a esmo só serve para criar caos. Para cada tarefa e atribuição deve ser dado um prazo. Quando prazos e cronogramas são estabelecidos, é possível identificar quando e por quem as tarefas estão sendo realizadas, e assim, melhorar a gestão do tempo e a eficiência do negócio.

Quanto mais organizada sua agenda, mais fácil será cumprir suas metas e seus cronogramas. Hoje, estão disponíveis várias ferramentas pagas ou gratuitas, para gerenciar sua agenda,

Registros atualizados

O arquivamento de registros lógicos, bem conservados e atualizados são o segredo para um ambiente de trabalho bem-sucedido.

Arquivos eletrônicos devem ser salvos e armazenados diariamente ou se o seu ERP já estiver instalado em nuvem, certifique-se que a plataforma é segura e eficiente. Já os arquivos de papel devem ser mantidos em uma área segura .

Definição de tarefas

Definir tarefas para todos os membros da equipe é fundamental. Deveres compartilhados são comuns, mas é importante que uma pessoa não carregue sozinha o fardo de todas essas atividades.

Manuais de procedimentos

Manuais de procedimentos para tarefas administrativas funcionam muito bem para manter o trabalho consistente e impedir que passos importantes não sejam seguidos. Esses manuais devem ser mantidos atualizados e entregues a todos os funcionários que ingressarem na empresa.

Estabelecer políticas

Políticas podem ajudar a definir o humor do escritório e evitar qualquer conduta indesejada, porque na rotina do dia a dia, alguns pontos podem parecer óbvios para alguns, mas invisíveis para outros. Assim algumas regras quanto mais claras, menor probabilidade de serem mal interpretadas.
Lembrando que o equilíbrio é o melhor caminho e o foco é atingir o melhor resultado, respeitando os direitos e deveres de cada um, para manter a equipe motivada e em plena evolução.

Orçamento

Não é bom para nenhuma empresa sofrer com excesso de gastos. Portanto, é fundamental definir quais são as despesas e fazer um orçamento, para avaliar se a mesma comporta tais gastos e no caso de cortes quais despesas seriam mais viáveis manter.

Tecnologia

E para finalizar hoje em dia é praticamente fundamental uma análise bem feita de quais processos podem ser melhorados com a tecnologia , dentro das necessidades e recursos financeiros da empresa, assim o retorno financeiro e a saúde da empresa terão melhores resultados.

Como podemos melhorar nossos resultados com o uso da Tecnologia:

FONTE: Site Brasil Econômico


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