Uso de métodos ágeis na Gestão de Processos

Os métodos ágeis vieram do desenvolvimento de software e podem ser incorporados em diversas outras áreas, inclusive na gestão de processos

Não é segredo que o processo ágil está rapidamente se tornando a maneira preferida de gerenciar projetos. A Gestão Ágil proporciona um ambiente mais focado para testar conceitos, realizar entregas fracionadas e rápidas, criar um censo de colaboração e espírito de equipe.

Considerada uma abordagem de gestão disruptiva, a Gestão Ágil de Projetos inova e simplifica a forma como um projeto é gerido, com foco na necessidade do negócio. É adaptável a mudanças, disponibiliza entregas frequentemente em ciclos curtos de tempo e tem o valor como bússola orientadora.

O Agile é perfeito para qualquer projeto que exija uma série de versões ou iterações que precisem ser revisadas e aprimoradas até que o produto esteja pronto.

Confira neste artigo os benefícios de utilizar a metodologia ágil na Gestão de Processos.

Métodos ágeis na Gestão de Projetos

As boas práticas de Gestão de Projetos já são conhecidas desde o início da década de 1970 por grande parte das empresas que buscam redução de custos e de tempo para o desenvolvimento de novos produtos de soluções, assim como o aumento das vendas.

Com a tecnologia cada vez mais presente na realidade de evolução das companhias – que hoje se veem diante da Inteligência Artificial, Internet das Coisas, Big Data, Devops, entre outras soluções – a Gestão Ágil vem ganhando espaço.

Resultado de imagem para GESTÃO DE PROCESSOS

Organizações, equipes e até softwares de gerenciamento de projetos estão respondendo cada vez mais à demanda por processos mais adaptativos e evolutivos. Em um mundo de negócios que precisa responder às rápidas mudanças de mercado e tecnologia, os métodos ágeis oferecem as ferramentas ideais.

Por exemplo, em vez de esperar seis meses por um produto defeituoso ou que não atende mais aos requisitos atuais, o Agile permite que você produza um primeiro rascunho em menos de duas semanas (ou menos) para feedback imediato. A partir daí, você pode melhorar em cada versão até que esteja completa.

Métodos ágeis para Gestão de Processos

A seguir, detalhamos alguns dos principais benefícios do uso dos métodos ágeis para Gestão de Processos.

Melhor qualidade do produto

Métodos ágeis têm excelentes salvaguardas para garantir que a qualidade seja a mais alta possível. A partir deles, é possível adotar uma abordagem proativa em relação à qualidade para evitar problemas com produtos.

Com o Agile, a definição e a elaboração de requisitos são feitos no tempo certo para que o conhecimento das características do produto seja tão relevante quanto possível. Incorporando integração contínua e testes diários no processo de desenvolvimento, permite que a equipe de desenvolvimento resolva os problemas tão logo eles ocorram.

Para isso, aproveite as ferramentas de teste automatizadas para desenvolver durante o dia, testar durante a noite e corrigir erros de manhã. Além disso, realize retrospectivas de sprint, permitindo que a equipe melhore continuamente os processos e o trabalho. No final, o trabalho estará desenvolvido, testado, integrado e documentado.

Resultado de imagem para METODOLOGIA AGILE GESTÃO DE PROCESSOS

Risco reduzido

As técnicas ágeis praticamente eliminam a chance de falha absoluta do projeto. Isso porque desenvolve-se em sprints, ou seja, ciclos menores, garantindo um curto período entre o investimento inicial do projeto, o fracasso rápido ou saber que um produto ou uma abordagem funcionará.

Além disso, são desenvolvidos requisitos para a definição de feito em cada sprint. Assim, os patrocinadores do projeto têm recursos úteis e completos, independentemente do que possa acontecer com o projeto no futuro.

O fornecimento de feedback constante sobre produtos e processos por meio de reuniões diárias de scrum e comunicação constante da equipe de desenvolvimento também é fundamental. Isso permite que o usuário final veja e reaja a novos recursos regularmente.

O gerenciamento ágil de projetos incorpora várias práticas, artefatos e ferramentas para melhorar a previsibilidade.

Maior satisfação do cliente

As equipes de projeto ágil satisfazem os clientes, porque os mantêm envolvidos e engajados em todos os projetos. Ter um proprietário de produto que seja especialista em requisitos de produtos e necessidades do cliente é fundamental nessa tarefa.

Com os métodos ágeis, é possível manter o backlog do produto atualizado e priorizado para responder rapidamente às alterações.

Além disso, permite demonstrar a funcionalidade de trabalho para os clientes em todas as revisões de sprint e entregar produtos ao mercado mais rapidamente e com mais frequência a cada lançamento.

Resultado de imagem para METODOLOGIA AGILE GESTÃO DE PROCESSOS

Maior moral da equipe

Fazer parte de uma equipe autogerenciada permite que as pessoas sejam criativas, inovadoras e reconhecidas por sua expertise. Ter um scrum master remove os impedimentos e protege a equipe de desenvolvimento da interferência externa. Trabalhar de forma cruzada permite que os membros da equipe aprendam novas habilidades e cresçam ensinando aos outros.

Em projetos ágeis, todos os membros da equipe do projeto têm a oportunidade de saber como o projeto está indo a qualquer momento. Reuniões diárias de scrum, revisões diárias de sprint e gráficos de progresso visíveis oferecem formas concretas de ver o progresso.

Maior colaboração e propriedade

A equipe de desenvolvimento, o proprietário do produto e o scrum master trabalham juntos diariamente.

Reuniões diárias de scrum permitem que a equipe de desenvolvimento se organize em torno do trabalho concluído, do trabalho futuro e dos obstáculos. Durante as revisões do sprint, a equipe pode demonstrar e discutir o produto diretamente com as partes interessadas.

O autogerenciamento coloca decisões que normalmente seriam tomadas por um gerente ou pela organização nas mãos dos integrantes da equipe. Devido ao tamanho limitado das equipes, os projetos ágeis podem ter várias equipes scrum em um projeto.

Autogerenciamento e limitação de tamanho significam que os projetos ágeis podem oferecer oportunidades únicas para personalizar estruturas de equipe e ambientes de trabalho.

Resultado de imagem para METODOLOGIA AGILE GESTÃO DE PROCESSOS

Métricas mais relevantes

As equipes de projeto ágil usam métricas para estimar tempo e custo, medir o desempenho do projeto e tomar decisões de projeto com frequências mais relevantes e mais precisas do que métricas em projetos tradicionais.

Em projetos ágeis, você fornece métricas para:

  • Determinar cronogramas e orçamentos do projeto com base no desempenho e nos recursos reais de cada equipe de desenvolvimento.
  • A equipe fornecer estimativas de esforço para os requisitos do projeto.
  • Usar estimativas relativas, em vez de horas ou dias, para adaptar o esforço estimado ao conhecimento e aos recursos de uma equipe individual.
  • Refinar o esforço, o tempo e o custo estimados regularmente, à medida que a equipe aprende mais sobre o projeto.
  • Comparar o custo do desenvolvimento futuro com o valor desse desenvolvimento, que ajuda as equipes de projeto a determinar quando encerrar um projeto e implantar capital para um novo projeto.

Talvez você também se interesse por:


FONTE: ComputerworldIsto É Dinheiro


 

Compartilhe!!

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.