SAP Business One: Módulo Finanças e Contabilidade

Por Monica Nietsche em

O SAP Business One é uma solução ERP de suíte completa para PMEs. Ele vem com um conjunto completo de ferramentas contábeis e financeiras para auxiliar as PMEs no gerenciamento e na racionalização das operações financeiras. 

O SAP Business One automatiza tarefas contábeis diárias e integra operações financeiras com outros processos de negócios em tempo real, melhorando a visibilidade nos fluxos de caixa e aumentando a velocidade das transações.

Com as ferramentas contábeis e financeiras do SAP Business One, os executivos também têm uma visão geral única das operações financeiras da empresa. Isso permite que os executivos tomem melhores decisões financeiras com mais discernimento, identifiquem ineficiências de custo dentro da organização com mais facilidade e façam os ajustes necessários para reduzir os custos redundantes mais rapidamente.

Para começar, o SAP Business One suporta processos financeiros com os seguintes recursos principais:

  • Contabilidade. Lida automaticamente com todos os principais processos contábeis, como lançamentos contábeis manuais, contas a receber e contas a pagar.
  • Controle de custos. Gerencie com precisão o fluxo de caixa, rastreie ativos fixos, controle orçamentos, monitore os custos do projeto e compare os valores reais e planejados.
  • Banco e reconciliação. Processe rapidamente todas as reconciliações, extratos bancários e pagamentos por vários métodos, incluindo cheques, dinheiro, cartões de crédito e transferências bancárias.
  • Análise e relatórios financeiros. Crie relatórios padrão ou personalizados a partir de dados em tempo real para planejamento de negócios e revisões de auditoria.

Aplicativos de finanças e contabilidade do SAP Business One

No módulo contábil e financeiro do SAP Business One, os usuários poderão acessar uma ampla gama de aplicativos, incluindo:

  • Plano de contas. O plano de contas é um índice de todas as contas contábeis usadas pelo negócio. A organização do plano de contas segue o GAAP, no qual existe uma “gaveta” separada para contas que representam ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas, custo de vendas, despesas, financiamento e outras receitas e despesas. Essas gavetas, definidas pela SAP, organizam as contas por nível de maneira lógica, adequada aos processos de contabilidade e relatórios financeiros da empresa. Toda conta do Razão possui um código, uma descrição da conta e outras propriedades que determinam as funções da conta do Razão.
  • Editar plano de contas. O aplicativo Editar plano de contas pode ser usado para ajustar o plano de contas. Usando a janela Editar plano de contas, você pode fazer alterações no plano de contas, criar novas contas, reorganizar agrupamentos e alterar e editar contas existentes.
  • Entrada no diário. Uma entrada no diário é um registro de uma transação que geralmente inclui a data da transação, títulos das contas afetadas, valor de cada débito e crédito e descrição da transação. A maioria dos lançamentos contábeis manuais no SAP Business One, como os provenientes dos módulos de vendas, compras, pagamento e estoque, são lançados automaticamente no Razão. No entanto, os usuários podem ter que fazer certas entradas manuais no diário, através da janela Entrada no diário, para registrar transações que não são iniciadas automaticamente a partir de um sub-razão ou de outro processo no SAP Business One.
  • Modelo de relatório financeiro. O SAP Business One oferece um conjunto completo de relatórios financeiros e de controle padrão. Isso inclui relatórios padrão, como relatórios de vencimento de contas a receber de clientes, relatórios de vencimento de passivos de fornecedores, balanços, balancetes, demonstrativos de lucros e perdas, demonstrativos de fluxo de caixa, diários de documentos, diários de transações, relatórios de auditoria de inventário e relatórios de registro de cheques. Além desses relatórios, o SAP Business One também oferece ferramentas para criar relatórios personalizados.
  • As funções de orçamento e gerenciamento de orçamento são usadas para rastrear despesas e receitas corporativas. O SAP Business One permite que as empresas bloqueiem transações adicionais se o orçamento for excedido. Ele também pode calcular valores de orçamento automaticamente com base em uma série de métodos de distribuição que foram especificados para os meses civis.
  • Contabilidade de custos. A contabilidade de custos é usada para rastrear os vários centros de custo e custo de uma empresa. É usado para rastrear a quantia de gasto ou receita de vários departamentos, divisões ou regiões geográficas como se fossem entidades separadas. A contabilidade de custos também pode ajudar a reduzir o número de contas contábeis que precisam ser mantidas. Por exemplo, em vez de ter uma conta de receita separada para cada departamento, linha de produto e local, é necessária apenas uma conta geral – cujo total é dividido entre os centros de custo por meio de relatórios.
  • Pagamentos recebidos. Os pagamentos recebidos podem ser recebidos de quatro maneiras: dinheiro, cheques, cartões de crédito e transferências bancárias. O SAP Business One lida com todos eles da mesma maneira – efetuando um pagamento contra uma fatura de contas a receber específica ou efetuando um pagamento a um cliente com duas ou mais faturas de contas a receber.
  • Contas a Pagar. Existem também quatro formas de envio de pagamentos: dinheiro, cheques, cartões de crédito e transferências bancárias. Com as contas a pagar, as seguintes atividades podem ser executadas: criar contas a pagar para parceiros de negócios e contas usando vários meios de pagamento; imprimir e anular cheques para pagamento para diversos fins; criar, rastrear e processar rascunhos de documentos de contas a pagar e rascunhos de cheques para pagamento; e gere um relatório de registro de cheques.
  • O SAP Business One fornece um assistente de pagamento que permite aos usuários criar pagamentos efetuados em lotes para cheques e transferências bancárias e processar em lote os pagamentos recebidos por transferências bancárias. Os pagamentos são criados de acordo com os critérios de seleção e os métodos de pagamento da empresa.
  • Processamento de extrato bancário (BSP). O complemento BSP pode ser usado para importar automaticamente arquivos bancários para o extrato bancário externo. Parte do processo de importação permite que os usuários criem pagamentos automaticamente e outras transações de ajuste no SAP Business One enquanto realizam reconciliação externa para a maioria das transações. Isso permite que os usuários concluam o restante manualmente. O complemento também permite que os usuários gerem arquivos bancários para enviar ao banco, para transferência bancária, como parte da execução do assistente de pagamento.
  • Reconciliação da conta Reconciliação interna.
  • Reconciliação interna é um mecanismo executado em segundo plano no SAP Business One e é executado automaticamente para documentos. Quando um pagamento é aplicado ou um documento é removido de uma fatura e um lançamento é feito no Razão, normalmente ocorre uma reconciliação interna. Os usuários podem, no entanto, optar por realizar a reconciliação interna manualmente também.
  • Reconciliação externa. Conciliação externa é a correspondência de transações que ocorrem no SAP Business One com transações que ocorrem externamente. Existem duas maneiras de realizar a reconciliação externa – corresponder cada transação bancária individual, como depósitos, taxas, pagamentos e empréstimos, a cada lançamento contábil manual no SAP Business One ou corresponder os lançamentos contábeis manuais no SAP Business One a um saldo final no banco conta.
  • Ativos fixos. O módulo de ativos fixos pode ser usado para manter os ativos da empresa. Com Ativos fixos, permitirá que a empresa calcule e lance automaticamente lançamentos contábeis de depreciação ao longo dos exercícios e crie relatórios de previsão com relação ao valor futuro de cada ativo.

Então, quais são os benefícios comerciais do SAP Business One?

Resumidamente, podemos afirmar que você terá resultados mais precisos e ágeis e sua equipe terá seu tempo otimizado para exercer outras atividades, além do mais sua empresa disponibilizará de tecnologia de ponta, sempre atualizada e de melhor qualidade .

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FONTE:Axxis Consulting


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