Gestão de estoque: como não perder receita

Em tempo de recuperação econômica, as empresas de bens duráveis e não duráveis buscam controlar seus recursos para evitar qualquer tipo de prejuízos.

E, especialmente em relação ao estoque, é preciso ter cuidados para que a falta de produtos não comprometa os resultados da companhia.

Confira o impacto da gestão de estoques no resultado das empresa…

Níveis de estoque inadequados

Até mesmo o excesso de estoque pode impactar uma empresa de maneira muito negativa.

Uma pesquisa da Confederação Nacional do Comércio (CNC) com 6 mil lojas do país mostra que 30,7% delas tinham, no início de junho, após a greve dos caminhoneiros, estoques de bens duráveis, como eletrônicos, eletrodomésticos e veículos, acima do adequado ao ritmo de consumo.

Por menor que seja o estoque, a falta de organização pode impactar seriamente o capital de giro e as receitas de uma empresa.

A afirmação é de Reginaldo Stocco, CEO da startup VHSYS. De acordo com Stocco, por mais óbvia que seja essa informação, muitos empresários acabam relegando o controle de estoque como uma atividade secundária.

“O controle de estoque é uma das estratégias empresariais mais importantes dentro de uma organização e afeta diretamente nas receitas e no lucro final. Um bom controle de estoque permite ao gestor calcular o giro das mercadorias e aperfeiçoar o processo de compras.”, explica.

De acordo com Stocco, uma gestão ineficaz pode gerar a chamada rupturas de gôndola, quando os negócios perdem vendas por falta de mercadorias. De acordo com números da Nielsen, calcula-se que as rupturas representem quase 5% do faturamento mensal.

“A falta de controle impossibilita o gestor de conhecer o consumo médio dos materiais e pode fazer a empresa comprar mais do que o necessário”, diz Stocco.

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Tecnologia

Embora o controle físico seja necessário, a tecnologia é a maior aliada das empresas.

“Basicamente, com um controle de estoque online e usos de sistemas ERP, o setor terá todas as informações sobre o estoque, poderá registrar e controlar tudo o que entra e sai da empresa e fazer uma gestão empresarial inteligente. A ferramenta coleta os dados com muito mais precisão, ajudando o gestor a tomar decisões mais assertivas e eficientes”, afirma Stocco.

Calcular ou prever o Giro dos Estoques (custo de venda/estoques), Nível de Serviço (nº de requisições atendidas/nº de requisições efetuadas) ou Lote Econômico de Compra (melhor combinação entre o custo de armazenagem do produto e o custo do pedido) é tarefa praticamente impossível sem ter algum sistema eletrônico especializado no gerenciamento de estoques.

A ação com base apenas no feeling ou na experiência dos profissionais, invariavelmente, culmina em desperdícios de recursos, deterioração de materiais ou até mesmo, em stock out (desabastecimento).

Um software de gerenciamento já possui todas as fórmulas matemáticas e cálculos estatísticos padronizados para aplicar a cada dado inserido. Dessa forma, o simples registro dos preços e das quantidades de itens alocados já serve com base para cálculo da Curva ABC, que será a “bússola” usada nas políticas de segurança de estoques.

Um sistema de gestão reduz o tempo perdido dos colaboradores com a elaboração de cálculos, eleva a eficiência nos controles e aumenta a produtividade de toda a equipe de estoques.

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Motivos para manter o ERP e a gestão do estoque bem alinhados

Se você quiser fazer com que o sistema de gestão trabalhe em sincronia com seu estoque, podemos listar algumas boas vantagens.

Análise individual dos produtos

Aquela boa e já conhecida estratégia de composição de estoque feita pela Curva ABC e uma avaliação de margem de lucro de cada item do seu estoque não são fáceis de serem feitas manualmente, mas quando se usa um ERP, a história é outra.

Controle do volume de estoque

Quem gerencia um estoque via sistema sabe como é extremamente mais prático e seguro fazer cálculos de estoque mínimo, máximo e encontrar exatamente o ponto de pedido.

Maior poder de barganha

Tendo na ponta do lápis os números da sua empresa, as chances de conseguir uma negociação mais favorável junto aos seus fornecedores tornam-se muito maiores. Além desses benefícios, outras facilidades podem ser listadas, como o aumento da otimização operacional, a redução de perdas e desvios de mercadoria, a ampliação da visão estratégica do negócio e muitas outras.

Case de Sucesso

Como um dos projetos Totvs Protheus entregues em 2017, a RCO Digital implementou sistema mobile para gestão de embarque e inventário na EKW do Brasil.

Através do desenvolvimento de uma série de rotinas ADVPL no Totvs Protheus e da utilização de um coletor de dados Android, diversas movimentações de estoque foram automatizadas, como:

  • Gestão de produção: Todos os produtos fabricados passam pelo CQ, e geram etiquetas de identificação com código de barra quando liberados para o armazém de produtos acabados. Maior controle do processo produtivo.
  • Gestão de embarque: os pedidos de venda somente são liberados para geração de NFe após a coleta dos códigos de barra dos pallets separados e carregados. O fim de erro nas entregas.
  • Gestão de inventário: facilmente realiza o inventário rotativo ou total do armazém de produtos acabados. Redução de tempo e aumento de acuracidade.


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FONTE: Ecommerce NewsBlog CompilaArtsoft


 

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