Fazer Inventário de Estoque: Veja por que é fundamental para sua gestão

Por Rafael Ogeda em

Fazer Inventário de Estoque: Veja por que é fundamental para sua gestão

Fazer Inventário Geral e Rotativo. Saiba por que eles são fundamentais para o controle do estoque na gestão do seu negócio.

Fazer Inventário de Estoque é fundamental para a gestão. Principalmente no atacado e varejo, onde o controle das mercadorias garantem a continuidade das vendas.

Organizada, preparada, assertiva, eficiente, integrada, ágil – quais desses atributos o seu estoque daria para a gestão do seu negócio?

Veja o que é, e como fazer inventário, seja: Inventário Geral ou Rotativo.

Eis uma pergunta que precisa ser feita diariamente pelos gestores de pequenas empresas(PME), pois é a armazenagem e o controle das mercadorias que garantem a continuidade das vendas, já que permitem checar quantos itens faltam para acabar a reserva de determinado produto, nortear campanhas de desconto e evitar investimentos em produtos que não estão gerando receita.

Inventário de Estoque

É fundamental que os diretores e gerentes incluam nas rotinas de trabalho o chamado Inventário de Estoque, ou Contagem, que é um procedimento básico para se ter uma visão mais completa dos negócios e poder assegurar que os insumos que a organização está adquirindo dos fornecedores estão sendo realmente entregues, por exemplo.

Fazer inventário de estoque é um procedimento básico para se ter uma visão mais completa dos negócios e poder assegurar que os insumos que a organização está adquirindo dos fornecedores estão sendo realmente entregues

E para realizar esse controle, o pequeno atacadista ou varejista pode recorrer a duas formas de fazer inventário: o geral e o rotativo.

Inventário Geral

O Inventário Geral, é a contagem física das mercadorias, ou seja, uma por uma, e é realizada sempre no final de cada exercício contábil.

Possui efeito fiscal e deve ser feita contando todos os itens do estoque. Esta é a maneira mais comum praticada pelas pequenas empresas, pois envolve pouco investimento, embora esteja mais sujeita a erros, cometidos principalmente pela intervenção manual.

Como fazer Inventário Rotativo

O Inventário Rotativo, é o levantamento periódico dos itens guardados.

Para sua realização, é preciso selecionar periodicamente um número reduzido de itens para que sejam contados com uma frequência predeterminada (diária, semanal ou mensal) de acordo com a realidade de cada empresa. Finalizada a contagem desses itens, selecionam-se outros e, assim, sucessivamente.

Fazer inventário Rotativo aumenta a precisão da armazenagem de produtos

Este último modelo de contagem, aumenta a precisão da armazenagem de produtos, pois é possível encontrar e corrigir divergências encontradas – como uma mercadoria que não foi entregue na quantidade encomendada, por exemplo – de forma muito mais rápida e não só no momento do Inventário Geral que é feito manualmente, o que torna muito mais difícil apontar os motivos das eventuais divergências.

Fundamental para uma boa gestão

Fazer o Inventário de Estoque é fundamental para uma boa gestão das empresas, em especial para os segmentos atacado e varejo.

Além de uma obrigação legal, esse procedimento ajuda a otimizar vendas e reduzir custos.

Fazer o Inventário de Estoque é fundamental para a boa gestão

E como ter as informações em mãos para fazer uma boa gestão do estoque? A melhor alternativa, é conhecer as melhores práticas que envolvem o processo de estocagem e investir em ferramentas automatizadas que possibilitem, de forma simples, o controle das entradas e saídas de mercadorias, permitindo as análises dos prazos de pagamento e recebimento, as quantidades mínimas e máximas de compras, os itens com maior e menor saída, etc.

Fazer inventário de estoque traz melhor gestão e menor recorrência de erros

Dessa maneira, melhorias podem ser estruturadas de forma que os erros não tornem-se recorrentes e seu estoque volte a falar bem da gestão da sua empresa.


FONTE: Administradores


 


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