Digital workplace: como montar seu ambiente de trabalho digital

Mudança de hábitos alterou a vida em sociedade e transformou a rotina de trabalho, deixando as tarefas cada vez mais tecnológicas e trazendo à tona um novo conceito: Digital workplace.

Impossível imaginar a nossa vida sem o uso do Wi-Fi ou do GPS. A grande culpada de tudo isso é a nova realidade digital que nos mostrou as vantagens de ter uma alta conexão, deixando as tarefas cada vez mais tecnológicas e trazendo à tona um novo conceito para o mercado de trabalho, o Digital Workplace. Um modelo de gestão hierárquico que, abre espaço para novas formas de gestão mais flexíveis e criativas.

Porém, essa transformação só acontece efetivamente quando a empresa foca em funcionários habilitados e em um local digital adequado para o trabalho. Para tanto, é preciso que as organizações obtenham 5 capacidades básicas:

Não basta entregar um kit de ferramentas (computador + celular + nuvem com arquivos sincronizados), é necessário facilitar as práticas de trabalho por meio de um planejamento completo, que deve incluir:

1. Modernização do sistema de TI;

2. Revisão dos processos;
3. Mudança na cultura organizacional.

Mudança organizacional para aderir ao Digital Workplace

Além de efetuar mudanças, o seu objetivo precisa estar claro e com foco no aumento da produtividade e na confiança do envolvimento do trabalhador. Caso contrário, a sua transformação digital está fadada ao fracasso – e isso vai custar muito caro.

Com foco no funcionário!

Com uma estratégia de negócios que visa o aumento do engajamento e da agilidade dos colaboradores, a sua experiência e o seu envolvimento, dentro de um espaço online se torna uma nova métrica de avaliação e de gerenciamento de gastos.

Mas, para isso, o Digital Workplace deve, acima de tudo, ajudar os indivíduos e suas equipes a trabalharem de forma mais colaborativa sem comprometer as operações. Para tanto, é preciso que as organizações obtenham 5 capacidades básicas, veja:

• Comunicação:

Comunicação integrada

Uma comunicação integrada e com fácil acesso aos gestores e demais áreas como RH. Dessa forma é possível não sentir a diferença entre estar em um local físico ou online;

• Colaboração:

Espaços online que minimizam o desperdício de tempo e facilitam, inclusive, atividades como reuniões e conferências. Para isso, é necessário um sistema integrativo de apresentação que funciona da mesma forma em todos os lugares e com possibilidade de muitas pessoas logadas ao mesmo tempo e com acesso aos arquivos pela nuvem;

• Encontrar e compartilhar informações:

Compartilhar informações

Importante para engajar e treinar funcionários, para isso é importante a implementação de ferramentas que forneçam recomendações de conteúdo contextualizado para estimular a troca e o debate dentro das equipes;

• Aplicativos de negócios:

Possuir ferramentas e equipamentos de processos e monitoramento de atividades com recursos de geração de relatórios que aumentam significativamente a eficiência e a produtividade;

• Trabalho ágil:

A empresa precisa garantir a capacidade produtiva de seus funcionários a qualquer hora, lugar em qualquer dispositivo.

Trabalho agíl

Essas mudanças são tecnológicas, mas, acima de tudo são mudanças importantes na cultura organizacional. É preciso pensar nas vantagens competitivas e na retenção dos talentos dessa nova geração que quer mais qualidade de vida e flexibilidade.


FONTE: COMPUTERWORLD


 

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