Como melhorar a produtividade da empresa com softwares de gestão

Desde quando a tecnologia passou a auxiliar nos processos das empresas, ela passou a ser um diferencial para melhorar a performance da equipe.

Só para se ter uma ideia, 73% das grandes organizações já utilizam a tecnologia na linha de produção e gestão do negócio.

Fundamentais para o crescimento das empresas, os softwares são ferramentas influentes na produtividade, pois eles dão mais agilidade e dinamismo aos processos.

Seja em uma loja física, indústria, ou até em uma plataforma de marketplace os softwares de gestão ajudam a ter o fácil acesso e controle das informações da empresa.

E nesse texto você vai saber os principais benefícios dos softwares de gestão na sua empresa.

Vantagens dos softwares de gestão

A facilidade em adquirir informações de forma rápida e fácil é uma das razões das empresas adquirirem os softwares de gestão.

Mas, existem outros benefícios em adotar a tecnologia no controle de dados, como:

Redução de erros

Com os softwares de gestão fica mais difícil ocorrer erros processuais, devido a padronização operacional dos softwares, que permitem o acesso às informações de forma correta e confiável.

Sem erros, não há retrabalho em ações operacionais, ajudando a equipe a ter mais tempo na realização de outras tarefas produtivas.

Centralização das informações

Os softwares de gestão permitem o armazenamento de informações no mesmo local, centralizando todas as informações da empresa.

Isso permite que o gestor tenha mais agilidade e eficiência na tomada de decisão, pois o acesso é rápido e permite maior tempo de análise dos dados.

Redução dos custos

A aquisição dos softwares de gestão são importantes na redução de custos da empresa com materiais e a equipe.

Com a tecnologia na empresa, será possível ter mais eficiência nos gastos, destinando mais recursos em atividades de produção, ao invés da burocracia.

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Principais softwares de gestão

Existem vários tipos de softwares de gestão que são úteis para otimizar a qualidade do trabalho dos colaboradores.

Com a tecnologia é possível passar feedbacks positivos graças às informações dos softwares, auxiliando na produtividade da empresa.

Entre os principais softwares de gestão empresarial, estão:

ERP (Enterprise Resource Planning)

O ERP é uma ferramenta que faz a gestão integrada por meio da coleta de todos os dados da empresa, desde estoque e fiscal, até operacional.

Empresas que utilizam esse sistema de gestão crescem 35% mais rápido, de acordo com pesquisa da IDG Research Services.

Com o ERP a empresa terá mais precisão e proteção na aquisição e armazenamento dos dados, tornando mais eficazes as decisões e feedbacks dos gestores.

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CRM (Customer Relationship Management)

Parecido com os ERPs, o CRM é um software que capta e armazena todas as informações dos clientes de forma centralizada.

Mas, o CRM armazena todos os dados dos clientes, permitindo que a equipe tenha informações detalhadas, possibilitando melhores abordagens de venda.

Segundo pesquisa da Hubspot, 75% dos gestores de vendas afirmam que o CRM auxilia no gerenciamento e no aumento das vendas.

BI (Business Intelligence)

Um dos principais braços da tecnologia 4.0, o Business Intelligence é uma ferramenta que coleta, armazena e analisa uma grande quantidade de dados.

Esse software permite que o gestor tenha acesso a dados e informações relevantes, facilitando a identificação de erros e a sugestão de soluções para resolver o problema.

Dada a importância do BI, mais de 60% das empresas planejam investir mais em softwares de Business Intelligence, de acordo com pesquisa da Forbes Insights.

Invista em softwares de gestão

A tecnologia é um elemento fundamental para as empresas. Isso porque elas auxiliam no aumento da produtividade da equipe, algo que resulta em mais vendas para o negócio.

Além de ajudar nas vendas pela internet, com softwares como CRM, as ferramentas de gestão reduzem a quantidade de erros processuais, devido a padronização operacional que permite a coleta e armazenamento de dados de forma eficiente.

Outro grande benefício dos softwares de gestão é a facilidade no acesso das informações. Isso porque a ferramenta armazena todas as informações necessárias no mesmo local, facilitando a tomada de decisão.

E os softwares de gestão permitem que haja economia de custos da empresa, destinando recursos financeiros para atividades produtivas.

Dessa forma, as ferramentas digitais auxiliam a gestão da empresa, ajudando na maior produtividade e eficiência da empresa.

Esse artigo foi escrito por Mateus Portela, Assessor de Imprensa do Marketing para Indústria.

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