Aproveitando os aprimoramentos do gerenciamento de projetos no SAP Business One 9.3 – Timesheets simples

Um recurso que antes estava faltando no SAP Business One é a capacidade de criar quadros de horários e alocar tempo de funcionários a projetos.

Tenho o prazer de informar que isso foi corrigido na versão 9.3 como parte do módulo Gerenciamento de projetos , mas ele apresenta uma advertência que você precisa ter em mente ao ligá-lo.

Timesheets com o SAP Business One

Quando se trata das planilhas de horas no SAP Business One, aplica-se o  recente slogan de marketing “executar simples” da SAP. Isso não quer dizer que a funcionalidade é ” simples demais ” ou não é substancial o suficiente para oferecer valor ao seu negócio; nós usamos no meu negócio e a solução funciona bem para o uso projetado.

No entanto, adicionarei uma ressalva de que essa funcionalidade foi projetada para ser usada como uma solução relativamente simples. 

O objetivo principal é ajudá-lo a capturar em um nível alto, onde sua equipe está gastando seu tempo e vinculando-a aos projetos configurados no SAP Business One. Essa funcionalidade funciona com projetos internos e externos.

Como trabalhar com o gerenciamento de projetos no SAP Business One 9.3

Um guia de instruções do cliente,  publicado pela SAP em agosto de 2017, fornece um contexto útil para entender essa funcionalidade. A seguir, alguns trechos relevantes para explicar o que é possível para o Timesheets. 

Como você pode ver na tabela abaixo, você pode gravar um pouco de informação usando o módulo Gerenciamento de Projetos. Uma vez registrado, você pode utilizar o gerenciador de consultas para enviar as informações para uso em outros aplicativos, como uma solução mais robusta para contabilidade ou folha de pagamento do projeto. 

Acompanhamento de atividades de funcionários

Você também pode definir suas próprias atividades para rastrear no quadro de horários, permitindo que você fique bem detalhista com os detalhes que deseja alocar em relação aos projetos. Estes também podem ser vinculados aos Itens de Trabalho do Arquivo Principal de Inventário.

tipos de atividade de quadro de horários

Esses dados podem ser resumidos em relatórios sobre o tempo alocado a um projeto, mas lembre-se de que eles são baseados no projeto, não no empregado. Se você deseja obter um relatório de atividade do funcionário, precisará usar o Gerenciador de Consultas.

Do meu ponto de vista, a classificação de usabilidade geral da funcionalidade Timesheeting é de cerca de 7 de 10. Espero que veremos mais foco nessa área em  versões futuras do SAP Business One, mas essa é uma adição muito útil ao produto para agora.

Gerenciamento de projetos passo a passo

Como mencionei, o mais recente guia do cliente sobre a utilização de recursos de gerenciamento de projetos no SAP Business One (versão 9.3) foi minha inspiração para este post, fornecendo essas imagens úteis e muitas páginas de detalhes sobre a funcionalidade. É um bom guia passo-a-passo, particularmente a seção sobre timesheets.

Saiba mais: How-To Guide “How to Work with Project Management in SAP
Business One”


FONTE: ASUG Blog
AUTOR: Richard Duffy


 

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