7 dúvidas comuns sobre SAP Business One para PMEs

O SAP Business One para PMEs, permite integrar todos os processos e dados de uma organização, unificando e simplificando a gestão dos negócios.

O sistema SAP Business One para PMEs é um Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP), desenvolvido pela empresa multinacional alemã SAP. Ele dispõe de versões para atendimento de grandes organizações, assim como para atendimento de negócios de pequeno e médio porte.

O SAP Business One, permite integrar todos os processos e os dados de uma organização, unificando e simplificando a gestão dos negócios. Sua implantação é rápida e prática, apresentando excelente custo-benefício.

Você já ouviu falar nele? Quer adotá-lo em sua empresa?

Neste post, nós responderemos a 7 perguntas comuns sobre o sistema SAP Business One para PMEs. Então, confira!

1. Meu nicho de negócios é atendido pelo SAP Business One para PMEs?

Sim, o SAP tem uma arquitetura que permite atender empresas de qualquer nicho de negócios — indústria, comércio e serviços.

SIM! Seu nicho de negócios será atendido pelo SAP Business One para PMEs

No caso da indústria, o SAP, ele é capaz de ajudar na redução dos custos da cadeia de suprimentos, evitar o retrabalho e acelerar os ciclos de produção.

Já quando nos referimos ao comércio, o sistema permite fazer o controle dos fornecedores, organizar informações sobre os pedidos e integrar todos os setores da empresa.

Enquanto isso, nos serviços, o SAP ajuda na organização de projetos, facilitando a entrega deles, além de gerir a alocação de recursos, entre outros.

2. O que a minha empresa ganha com o SAP?

O uso do ERP SAP pode trazer vários benefícios para a empresa usuária, entre estes:

2.1. Informatizar todos os processos

Eliminando controles manuais, o que torna o trabalho menos suscetível a erros, visto que o sistema informa quando existe algum equívoco de informação;

Com SAP Business One para PMEs, permite você informatizar todos seus processos

2.2. Reduzir retrabalhos

Muitas tarefas podem ser parametrizadas para impedir erros no momento do lançamento de dados, consequentemente, isso evita que os colaboradores tenham que realizar novamente uma tarefa, otimizando o tempo para a inserção de novos projetos;

2.3. Entrada única de dados

Evitando redundância de lançamentos, já que os dados lançados em um módulo são compartilhados com todos os outros módulos que precisem desta informação. Ou seja, como há a integração entre todos os setores, isso evita que as informações sejam duplicadas e gerem problemas posteriores;

Com SAP Business One para PMEs, Você tem integração de todos os setors

2.4. Reduzir a carga de trabalho

Pois tarefas repetitivas e cálculos são processados automaticamente. Assim, os colaboradores terão mais tempo para realizar outras ações e focar em pontos mais delicados de um empreendimento;

2.5. Suporte informacional de qualidade

Para otimizar o processo decisório, o SAP dispõe de funções analíticas que facilitam a percepção de riscos e oportunidades e auxiliam na geração de insights.

Logo, isso ajuda na conquista de uma vantagem competitiva em relação aos concorrentes que não utilizam o sistema.

3. Quais processos da minha empresa são integrados no SAP?

A versão mundial do SAP Business One para PMEs abrange diversos processos empresariais, tais como:

  • Compras;
  • Vendas;
  • CRM (Gestão do Relacionamento com o Cliente);
  • Estoque;
  • Produção;
  • Contabilidade;
  • Fiscal;
  • Patrimônio;
  • Serviços/Assistência Técnica;
  • Gestão de Projetos.

As partes especializadas do sistema, que atendem a cada um destes processos, são denominadas módulos. Como há a integração de todos esses dados em um único lugar, o trabalho ficará todo concentrado em um único sistema.

Isso facilita a tomada de decisões e a obtenção de resultados, sem ter que solicitar relatórios específicos para o setor responsável, já que estes estarão disponíveis no sistema.

Além dos módulos padrão da solução global, o SAP Business One para PMEs possui mais de 550 módulos complementares homologados pela SAP, que atendem a praticamente todos os segmentos de negócio e verticais do mercado, ampliando as funcionalidades do SAP Business One.

4. Quais os benefícios do SAP Business One para PMEs?

O SAP Business One para PMEs é bastante útil, além de reservar uma série de benefícios para as empresas que o utilizam. Entre eles podemos destacar:

4.1. Redução de custos

Uma das principais preocupações de uma empresa é com relação à redução de custos.

Isso porque os gastos controlados ajudam na geração de maiores lucros e na maior capacidade de investimento no negócio, colocando-o à frente dos concorrentes.

Ao longo do tempo, com a redução de erros e automatização dos processos, há uma agilidade maior na tomada de decisões e uma economia de recursos, que poderão ser mais bem alocados.

4.2. Facilidade na tomada de decisões

Como já dissemos, a tomada de decisões com a ajuda de um sistema SAP é otimizada.

COm SAP Business One para PMEs você tem Facilidade na tomada de decisões

O fato é que a facilidade de acesso às informações, a qualquer momento, e a possibilidade de ter relatórios de desempenho, agilizam todo esse processo.

Essa agilidade para responder às demandas é um fator fundamental para o sucesso no mercado, visto que as mudanças acontecem em ritmo acelerado.

4.3. Melhora na qualidade dos produtos e serviços

A facilidade na tomada de decisões, a maior capacidade de investimento em melhorias, reflete diretamente na qualidade dos produtos e serviços oferecidos ao consumidor.

Além de padronizar os processos, o SAP ainda ajuda a estabelecer indicadores de desempenho, ampliando a visão de mercado para promover esse aperfeiçoamento.

Não poderíamos deixar de destacar a maior produtividade por parte dos funcionários, que terão mais tempo para realizar pesquisas de produtos e serviços, visando o seu desenvolvimento.

5. Posso controlar estoques dispersos com o SAP?

Com o SAP é possível visualizar os saldos de estoque em todos os locais de armazenamento, individualmente ou simultaneamente, o que facilita ações logísticas e transferências de estoques dos locais onde não têm giro para os locais onde existe maior demanda.

Com SAP Business One para PMEs você pode controlar estoques dispersos

Além disso, é possível prever os suprimentos que serão necessários futuramente, o que permite um planejamento de compras mais acertado, para que não sobre e nem falte produtos.


6. Posso rastrear um processo de ponta a ponta no SAP?

Sim, é possível saber informações de cada etapa de um processo, desde seu início até a sua conclusão, o que facilita auditorias internas e externas e a percepção de oportunidades de melhoria e/ou simplificação.

Com o sistema, também é possível identificar os pontos onde existem erros e trabalhar exatamente em cima deles, sem ter que parar todos os processos já existentes.

7. Posso controlar todas as minhas empresas no SAP?

Sim, o SAP é multiempresas e também permite o controle de multifiliais, num único sistema. O sistema SAP Business One para PMEs é muito abrangente, versátil e fácil de operar.

Suas funcionalidades facilitam o gerenciamento de várias empresas, filiais, franquias e estoques em uma única ferramenta.

Com SAP Business One com PMEs, você pode controlar todas suas empresas

As telas do SAP apresentam diversas informações do processo em uso que podem ser visualizadas em várias abas ou com um clique sobre o item desejado.

Além disso, informações mais detalhadas e/ou complexas podem ser obtidas nos relatórios do sistema ou podem ser personalizadas com o gerador de relatórios.


Você gostaria de saber mais sobre o que fazemos e sobre temas relacionados com Gestão Empresarial? ACESSE NOSSO BLOGassine nossa newsletter semanal ou ainda nos envie suas dúvidas ou sugestão de conteúdo. Ficaremos satisfeitos em poder ajudar!

Promoção RCO Digital


FONTE: G2 Tecnologia


 

Compartilhe!!

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Esse site utiliza o Akismet para reduzir spam. Aprenda como seus dados de comentários são processados.