5 dicas para cópia rápida no SAP Business One

Não sabe como obter o melhor do Quick Copy no SAP Business One? Ou talvez você nunca tenha usado isso antes? Então essas 5 dicas principais são para você! Vamos começar com o que é o Quick Copy e onde encontrá-lo.

A Cópia Rápida (Quick Copy) é usada para copiar registros de dados entre duas empresas do SAP Business One.

Você encontrará a ferramenta Cópia Rápida no menu: Administração> Inicialização do Sistema> Centro de Implementação> Tarefas de Implementação> Gerenciamento de Dados> Copiar Dados entre Empresas.

5 principais dicas para usar a cópia rápida

1. Obtenha as autorizações corretas

É importante lembrar que, para copiar dados usando o Quick Copy, você deve ter as autorizações necessárias. Nota da SAP 2527835 dirá como.

2. Prepare seu ambiente

Para executar o Quick Copy, você precisará interromper todos os serviços relacionados ao SAP Business One. Por exemplo: caso você esteja usando o B1i, você precisará interromper os serviços do B1i manualmente. Por favor, tente parar os outros serviços como SLD, Licença, Mailer, DI, etc, a fim de alcançar os resultados esperados.

Desde o SAP Business One 9.2 Patch Level 05, recursos adicionais foram adicionados à Cópia rápida como Copiar dados quando há várias conexões de banco de dados.

Parando o Gerenciador de Licenças:

  • Faça o login no SAP Business One com o usuário gerente ou com um usuário que queira executar o Quick Copy
  • Pare o SAP Business One License Manager
  • Agora tente executar a cópia rápida
  • Se for bem sucedido, inicie o Gerenciador de Licenças novamente, incluindo outros serviços.
  • Para verificar as conexões atuais com um esquema, você pode executar a consulta no HANA Studio (Substituir SCHEMA-NAME) pelo nome do esquema afetado.

select client_host, client_ip, client_pid distintos de m_connections, em que connection_id> 0 e current_schema_name = ‘SCHEMA-NAME’

  • Pare todos os complementos ao executar essa consulta e feche os PIDs resultantes que aparecem.

3. Usando a cópia rápida pela primeira vez

Se você estiver usando a Cópia rápida pela primeira vez e quiser selecionar as Categorias de dados para a primeira, mas ver que estão em cinza, não se assuste! Significa apenas que você não salvou as configurações do lado direito ainda. Depois de fazer isso, você pode selecionar qualquer categoria que desejar.

Tenha em mente que o Quick Copy usa dependências pai. Certifique-se de marcar aqueles com um aviso em potencial. Se você não selecionou os dados necessários que dependem de outro objeto, ele exibirá uma janela ‘Dependências de dados’ e, em seguida, você poderá selecionar os objetos apropriados que estão faltando ao exportar seus dados. Esta ação salvará possíveis dores de cabeça no futuro.

A Ajuda Online informa que a exibição de dependências ajuda a evitar a falha de operações de cópia causadas pela falta de registros dependentes no banco de dados de destino.

O SAP Business One exibe os seguintes ícones para representar vários tipos de dependências:

4. Configuração recomendada para copiar o plano de contas (COA)

  • Exclua todos os registros e adicione novos registros.
  • Ignore todos os erros.
  • Não copie com Campos Definidos pelo Usuário (UDFs) ausentes.
  • Use contas na fonte.
  • Não sobrescreva campos de destino e mantenha os valores originais.
  • Para mais informações sobre o Plano de Contas, consulte a Nota SAP 2587965.

5. Acompanhando suas alterações nos logs de cópia rápida

Dentro do Quick Copy Log Manager, você pode verificar todos os registros no processo de cópia, incluindo o registro de data e hora e outros dados relevantes. Se você clicar em “Detalhes”, verá os Detalhes do Log de Cópia Rápida, incluindo o registro de data e hora e a metodologia que o Usuário escolheu para exportar os dados, por exemplo.

Imagem 1 – Quick Copy Log Manager e Detalhes do Log de Cópia Rápida.

Na captura de tela abaixo, você pode ver os registros exportados como: o Nome do Objeto chamado ‘Idiomas’ e se clicarmos na seta Detalhes do Resultado, podemos ver quais registros do objeto selecionado foram exportados com sucesso. O mesmo ocorrerá se você verificar outros nomes de objeto, como grupos de usuários, autorização de consulta e formatos de arquivo.

Imagem 2 – Detalhes da Categoria do Log de Cópia Rápida e Detalhes da Instância do Log

Saiba Mais:


FONTE: LinkedIn Pulse


 

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